Cuestiones legales y marca registrada

¿Qué es una marca registrada?

Nuestras marcas forman parte de los bienes comerciales más importantes de nuestra compañía. Y al registrar nuestras marcas comerciales, tenemos la oportunidad de defender nuestras marcas. Es por eso que es importante usar las marcas comerciales correctamente de acuerdo con nuestras directrices en todo nuestro material de comunicación.

Según la OHIM (agencia de la Unión Europea responsable de registrar marcas comerciales):

“En términos legales, una marca comercial es una señal que sirve para distinguir los bienes y servicios de una organización de los de otra”.

“Las marcas comerciales son palabras, logotipos, dispositivos u otras características distintivas que puedan representarse gráficamente. Pueden comprender, por ejemplo, la forma de los bienes, su embalaje y sus sonidos y olores”.  1)

Las marcas comerciales influencian las decisiones del cliente todos los días. Una marca comercial sólida crea una identidad, desarrolla la confianza, lo distingue de la competencia y simplifica la comunicación entre el vendedor y el comprador. Ya que a menudo se invierte tanto dinero y tiempo en las marcas comerciales, vale la pena pagar para protegerlas de usos indebidos1)

Los símbolos

Se usan dos símbolos principales para identificar el nivel de protección o estado que tiene una marca.

TM – el símbolo de marca comercial, son las letras usadas cuando una empresa reclama derecho a una marca; notifica que se presentó una solicitud de registro. Legalmente no es necesario hacer un registro para usar el símbolo, aun cuando la autoridad rechace la solicitud; la empresa puede seguir usando el símbolo, pero ese uso no concede ningún derecho.

® – el símbolo de marca registrada. Este símbolo solo puede ser usado legalmente por el titular registrado de la marca una vez que el registro presentado es aprobado por las autoridades (por Ej., USPTO, UKIPO, OHIM, WIPO, etc.) y mientras esté en vigencia (no haya vencido). La compañía sí posee los derechos a las palabras o el logotipo registrados.

Existen tres restricciones importantes en el uso del símbolo “®”:

  1. Solo puede usarse después de que la marca esté registrada (no puede usarlo durante el proceso de solicitud);
  2. Solo puede ser usado en los bienes y servicios que aparecen en el registro federal o en conexión con ellos;
  3.  Solo puede ser usado mientras el registro siga en vigencia (no puede seguir usándolo si no mantiene el registro o el registro vence). 2)

La compañía no tiene la obligación de identificar una marca registrada.

¿Cómo usamos los símbolos?

Nuestros logotipos:

Cuando la marca corporativa de Xylem o una marca de producto aparece sola en material de comunicación (por Ej., garantía, embalaje del cliente, producto, placa de identificación, etc.), el logotipo debe tener el símbolo de marca registrada (®) cuando el registro ha sido aprobado cada vez que se lo usa.

No se deben usar símbolos (® o TM) cuando un logotipo de producto está agrupado con el eslogan de endoso de Xylem. Sin embargo, se debe incluir el siguiente texto en la parte del aval que usa el agrupamiento:

“[Nombre de la marca] es una marca registrada de Xylem, Inc. o una de sus subsidiarias”.

En textos nuestros:

En textos usados en material de aval de marketing o Relaciones Públicas, coloque el símbolo en el título o a la derecha cerca del primer uso de la marca en el texto del cuerpo y agregue una nota al pie que describa la marca comercial.

“[Nombre de la marca] es una marca registrada de Xylem, Inc. o una de sus subsidiarias”.

Solo hágalo en el primer uso de la palabra, no es necesario agregar el símbolo en cada uso

Aviso de copyright

Los materiales de aval deben tener el siguiente aviso de copyright (en los que XX se reemplaza por el año de copyright):

© 20XX Xylem Inc.

Fuentes:

  1. OHIM https://oami.europa.eu/ohimportal/en/
  2. USPTO (United States Patent and Trademark office) www.uspto.gov/faq/trademarks.jsp

Rev: 12-01-2014